NovaDB 5.4: Überarbeitete Workflows für mehr Klarheit und Flexibilität

Mit dem Release 5.4 stellt die Noxum GmbH zentrale Verbesserungen in den Workflows von NovaDB vor. Arbeitspakete und Arbeitslisten wurden grundlegend überarbeitet und enger verzahnt. Ziel ist es, Prozesse verständlicher, schlanker und universell einsetzbar zu machen. Ergänzt wird das Release durch neue Anpassungsmöglichkeiten, funktionale Erweiterungen sowie Updates bei Performance, Security und technischer Basis.

Würzburg, 15.01.2026 – Die Noxum GmbH, Spezialist für Content Management und Redaktionssysteme, veröffentlicht NovaDB 5.4. Der Schwerpunkt des Releases liegt auf der Überarbeitung der Workflows rund um Arbeitspakete und Arbeitslisten. Beide Elemente greifen nun enger ineinander und bilden die Grundlage für transparente, nachvollziehbare  Arbeitsprozesse.
Ziel der Neuausrichtung ist es, Workflows zu verschlanken und gleichzeitig so flexibel zu gestalten, dass sie für möglichst viele Szenarien nutzbar sind. Anwender profitieren von klareren Strukturen und einer einfacheren Anwendung im täglichen Arbeiten.

Mit NovaDB 5.4 wurde die Handhabung von Arbeitspaketen und Arbeitslisten gezielt entzerrt. Neue Icons ermöglichen einen schnellen Zugriff auf Favoriten, Arbeitspakete oder zuletzt geöffnete Inhalte. Eine neue Panel-Darstellung bietet eine kompakte Übersicht über das aktuelle Arbeitspaket. Name, zuständige Person und Fälligkeitsdatum sind sofort sichtbar. Zentrale Aktionen stehen direkt zur Verfügung, darunter:

• Bearbeiten
• Status ändern
• Aktualisieren
• Veröffentlichen
• Löschen

Ergänzend zeigt eine filterbare Arbeitsliste alle Inhalte, die im Rahmen dieses Arbeitspakets bearbeitet werden müssen. Nutzer behalten so jederzeit den Überblick, reduzieren Suchaufwand und können Änderungen gezielt und schneller abschließen. Ergänzt wird dies durch einen direkten Zugriff auf die Logview, wodurch Status und Historie jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Das Handling von Arbeitspaketen wurde insgesamt vereinfacht und intuitiver gestaltet, mit klaren Zuständigkeiten, schlankeren Abläufen und gezielten Aufräummechanismen, die die Kollaboration erleichtern und den administrativen Aufwand spürbar reduzieren.

Ein weiteres zentrales Element sind erweiterte Workflow-Status-Rechte. Rechte können nun direkt innerhalb des Workflows an verschiedenen Stellen vergeben werden, inklusive klar definierter Übergänge, z.B. zwischen Freigabe und Veröffentlichung. In Ausnahmefällen können berechtigte Benutzergruppen Workflow Regeln gezielt aufheben. Das schafft Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und Sicherheit in der Zusammenarbeit und ermöglicht gleichzeitig flexible Ausnahmen, ohne Freigabeprozesse oder Zuständigkeiten zu unterlaufen.

Neu ist außerdem das Konzept der Arbeitspakete für Inhalte, die bereits veröffentlicht sind. Änderungen an diesen Inhalten führen zur Erstellung eines separaten Arbeitspakets. Nach der Freigabe und Veröffentlichung wird dieses bei Bedarf automatisch gelöscht.  Dadurch arbeiten mehrere Nutzer besser koordiniert zusammen. Änderungen sind klar abgegrenzt und Überschneidungen werden vermieden. Das erleichtert die Abstimmung im Team und reduziert Konflikte bei parallelem Arbeiten.

Für Redaktionen und Gestalter bringt NovaDB 5.4 weitere Verbesserungen: Razor-Templates unterstützen jetzt verschiedene Output-Formate. Ein neuer Objekttyp für Stylesheets ermöglicht die Verwaltung von Look & Feel in eigenständigen Objekten. Außerdem lassen sich Module direkt in andere Modultypen umwandeln, beispielsweise einen Textblock in einen Einleitungsblock. Das macht das Visual Editing effizienter und reduziert manuelle Anpassungen.

Visuelle Komponenten lassen sich flexibler gestalten und können nun mit einer oder mehreren CSS-Klassen versehen werden. Dadurch können Redakteure für denselben Content Baustein unterschiedliche Darstellungsvarianten auswählen, etwa ein Produkt in der Standardansicht oder prominent als Aktionsangebot im Rahmen einer Rabattkampagne. Damit bleiben Inhalte konsistent und zusätzlicher Pflegeaufwand durch Varianten oder Kopien entfällt.

Das Zusammenspiel zwischen Visual Editor und PIM (Product Information Management) wurde weiter verbessert. Anwender können direkt aus dem Visual Editor zu referenzierten Produktdaten oder Warnhinweisen im PIM springen. Das verkürzt Wege, erleichtert Korrekturen und erhöht die Datenkonsistenz.
Abgerundet wird das Release durch eine erweiterte Suche, die nun auch Abfragen nach Feldern mit gesetzten Werten über eine Drop-down-Auswahl erlaubt.

Stabile Basis für kommende Entwicklungen

Neben den funktionalen Neuerungen enthält NovaDB 5.4 umfassende Performance- und Security-Verbesserungen. Zudem wurde die technische Basis aktualisiert und weiterentwickelt, um NovaDB langfristig stabil und zukunftsfähig aufzustellen.